Bu Zaman Yönetimi Teknikleri Kurtarıcımız Olabilir!
“Bu işlerin hepsi bugün nasıl bitecek?”
“Bu işi yarına kadar bitirmeliyim!”
“Akşam yemeğini ne ara yapacağım?”
“Bugün yine spora gidemedim!”
Eminim bu cümleleri birçoğumuz gün içinde ya söylüyor ya da birilerinden duyuyor. Günümüzde herkesin ortak telaşlarından biri de her şeye yetişmeye çalışmak. Fakat planlama konusuna geldiğimizde zaman zaman biraz tökezliyoruz.
Etkili zaman yönetimi teknikleriyle bu sorunun üstesinden gelmek mümkün. Haydi gelin, zamanı yönetebilmenin yollarına bakalım!
Pomodoro Tekniği
Tekniğin isminin yazarın o dönemlerde kullandığı domatese benzeyen zamanlayıcıdan geldiğini biliyor muydunuz?
Pomodoro, zamanlayıcı kullanarak zamanı etkili kullanmamıza yarayan bir teknik. Bu yöntemde, önce herhangi bir zamanlayıcı 25 dakika ayarlanıyor. 25 dakika sona erdikten sonra 5 dakika kısa bir ara veriliyor. Harcanan toplam 30 dakikalık süreye 1 Pomodoro deniyor. İşimizin yoğunluğuna bağlı olarak ardı ardına 4 Pomodoro yapabilirsiniz. Eğer 4 Pomodoro yapılırsa mola süresi de 20-30 dakika olmalı.
Kanban Tekniği
1940’lı yıllarda Toyoto’nın fabrikasında çalışan bir mühendis tarafından geliştirilen bu tekniği uygulamak için öncelikle, işleri bilgisayara veya deftere yazarak görselleştirmeniz gerekiyor. İşleri görselleştirirken 3 ana başlık altında toplamaya ihtiyacımız var.
Öncelikle “Yapılacaklar” başlığı oluşturuluyor ve altına maddeler halinde yapılacak işler sıralanıyor. İkinci olarak, şu an yapmakta olduğunuz işler “Yapıyor Olduklarım” başlığı altında maddeler halinde yazılıyor, daha önce “Yapılacaklar” bölümünde yer alan ve şu an yapılmaya başlanan işler de bu başlık altına kaydediliyor.
Son başlıkta ise bitirdiğimiz işleri topluyoruz. “Yaptıklarım” bölümündeki işler bitirildiğinde bu başlık altına yazılıyor. Amaç; bitirilmiş işleri görmemizi sağlayarak motive olmak!
Eisenhower Matrisi
Eisenhower Matrisi, yapılması gereken işleri “Acil”, “Acil değil” ve “Önemli”, “Önemli değil” şeklinde 4 kısıma ayırıyor. Özet olarak, yapmamız gereken işleri önceliklendiriyoruz.
Acil ve Önemli: Öncelikli olarak yapmanız gereken, bitiş süresi yaklaşmış veya ertelenemeyecek olan işler.
Acil Değil ve Önemli: Uzun vadede yapılması gereken önemli işler. Hemen yapılması gerekli olmayan, fakat belirli bir süre içinde yapılması şart olan işler de diyebiliriz.
Acil ama Önemsiz: Sizin belirlemediğiniz şekilde ortaya çıkan planlanmamış işler. Aniden gelen acil e-mailler’i ve telefonları buna örnek verebiliriz.
Acil Değil ve Önemsiz: Yapmanız gereken, yaparsanız aradan çıkacak ama yapmazsanız da bir şey kaybettirmeyecek işler.
Yapılacakları Not Almak
Bütün etkili zaman yönetimi teknikleri genel olarak öncelikle işlerinizi görselleştirmeye, yazmaya, sıralamaya ve not almaya göre şekilleniyor. Bilgisayar, telefon gibi dijital ortamda alacağımız notların yanında küçük bir defterini yanımızdan ayırmayarak anlık işlerimizi de kolayca not alabiliriz.
Zamanı yönetmek aslında bu kadar basit! Denemeye hazır mısınız?
Pelin Teksin
Content & Account Manager
Hikaye anlatıcılığı, insanlarla güçlü bir iletişim ve bağlantı kurmanın etkili yöntemlerinden biri. Aynı zamanda, her beceri gibi, yeterli ilgi ve çalışmayla geliştirilebilen bir beceri.
Yapay zeka, İnsan Kaynakları süreçlerine ciddi bir derecede entegre olmuş durumda. “GenAI One Year Later” başlıklı Gartner Webinar’ında Eser Rızaoğlu’nun aktardığına göre, 2022 yılında İK fonksiyonlarının %52'si GenAI’ı keşif aşamasındayken, bugün %49'u b
Şirket kültürü işe alım ve elde tutma konusunda artık çok kritik bir yerde duruyor. Yakın zamanda yapılan Glassdoor anketi, iş arayanların %77'sinin iş arama sürecinde şirket kültürünü önemli ölçüde dikkate aldıklarını ve bu eğilimin giderek yükseldiğini
İnsanların ofise girdiklerinde veya online bir toplantıya giriş yaptıklarında nasıl hissettiklerini şekillendiren en önemli noktalardan biri şirket kültürü olabilir. Birçok kültür ölçümleme metodu var tabii ama gün sonunda “Sabahları işe gitmek için heyec
Gen Z yeni terimleriyle gümbür gümbür geliyor… Work-life balance değil, work-life blend peşindeler. Hem işlerini yapıp hem de slay etmeyi biliyorlar!
Yaratıcılık inovasyon, problem çözme ve kendini ifade gücü için gereklidir. En parlak zihinler bile yaratıcı engellerle karşılaşabilir.
Suadiye Mahallesi Bağdat Caddesi
No:399/B K:1 D:1
Kadıköy/İstanbul
Formu doldurarak veya
hello@4c1h.com email adresi ile bize ulaşabilirsiniz.