Bu Zaman Yönetimi Teknikleri Kurtarıcımız Olabilir!
“Bu işlerin hepsi bugün nasıl bitecek?”
“Bu işi yarına kadar bitirmeliyim!”
“Akşam yemeğini ne ara yapacağım?”
“Bugün yine spora gidemedim!”
Eminim bu cümleleri birçoğumuz gün içinde ya söylüyor ya da birilerinden duyuyor. Günümüzde herkesin ortak telaşlarından biri de her şeye yetişmeye çalışmak. Fakat planlama konusuna geldiğimizde zaman zaman biraz tökezliyoruz.
Etkili zaman yönetimi teknikleriyle bu sorunun üstesinden gelmek mümkün. Haydi gelin, zamanı yönetebilmenin yollarına bakalım!
Pomodoro Tekniği
Tekniğin isminin yazarın o dönemlerde kullandığı domatese benzeyen zamanlayıcıdan geldiğini biliyor muydunuz?
Pomodoro, zamanlayıcı kullanarak zamanı etkili kullanmamıza yarayan bir teknik. Bu yöntemde, önce herhangi bir zamanlayıcı 25 dakika ayarlanıyor. 25 dakika sona erdikten sonra 5 dakika kısa bir ara veriliyor. Harcanan toplam 30 dakikalık süreye 1 Pomodoro deniyor. İşimizin yoğunluğuna bağlı olarak ardı ardına 4 Pomodoro yapabilirsiniz. Eğer 4 Pomodoro yapılırsa mola süresi de 20-30 dakika olmalı.
Kanban Tekniği
1940’lı yıllarda Toyoto’nın fabrikasında çalışan bir mühendis tarafından geliştirilen bu tekniği uygulamak için öncelikle, işleri bilgisayara veya deftere yazarak görselleştirmeniz gerekiyor. İşleri görselleştirirken 3 ana başlık altında toplamaya ihtiyacımız var.
Öncelikle “Yapılacaklar” başlığı oluşturuluyor ve altına maddeler halinde yapılacak işler sıralanıyor. İkinci olarak, şu an yapmakta olduğunuz işler “Yapıyor Olduklarım” başlığı altında maddeler halinde yazılıyor, daha önce “Yapılacaklar” bölümünde yer alan ve şu an yapılmaya başlanan işler de bu başlık altına kaydediliyor.
Son başlıkta ise bitirdiğimiz işleri topluyoruz. “Yaptıklarım” bölümündeki işler bitirildiğinde bu başlık altına yazılıyor. Amaç; bitirilmiş işleri görmemizi sağlayarak motive olmak!
Eisenhower Matrisi
Eisenhower Matrisi, yapılması gereken işleri “Acil”, “Acil değil” ve “Önemli”, “Önemli değil” şeklinde 4 kısıma ayırıyor. Özet olarak, yapmamız gereken işleri önceliklendiriyoruz.
Acil ve Önemli: Öncelikli olarak yapmanız gereken, bitiş süresi yaklaşmış veya ertelenemeyecek olan işler.
Acil Değil ve Önemli: Uzun vadede yapılması gereken önemli işler. Hemen yapılması gerekli olmayan, fakat belirli bir süre içinde yapılması şart olan işler de diyebiliriz.
Acil ama Önemsiz: Sizin belirlemediğiniz şekilde ortaya çıkan planlanmamış işler. Aniden gelen acil e-mailler’i ve telefonları buna örnek verebiliriz.
Acil Değil ve Önemsiz: Yapmanız gereken, yaparsanız aradan çıkacak ama yapmazsanız da bir şey kaybettirmeyecek işler.
Yapılacakları Not Almak
Bütün etkili zaman yönetimi teknikleri genel olarak öncelikle işlerinizi görselleştirmeye, yazmaya, sıralamaya ve not almaya göre şekilleniyor. Bilgisayar, telefon gibi dijital ortamda alacağımız notların yanında küçük bir defterini yanımızdan ayırmayarak anlık işlerimizi de kolayca not alabiliriz.
Zamanı yönetmek aslında bu kadar basit! Denemeye hazır mısınız?
Pelin Teksin
Content & Account Manager
Bu metinde deneyim sözcüğünün çeşitli karşılıkları üzerinde durarak bilgilerimi tazelemek istiyorum. Tıpkı yeni bir sözcük türetmek için ölü dillere dönerek oradan kök almak gibi, deneyim sözcüğünün çeşitli disiplinlerdeki anlamlarına bakarak yeni fikirle
Felaketi bire bir yaşayanlar oldukça zor bir dönemden geçerken, uzaktan takip eden bizler de ikincil travma sahibi olduk. Hepimiz çalışırken bile haberleri dinliyor, depremzedelerin acılarına ortak olmaya çalışıyoruz. Peki bu süreçte, ikincil travmaya sa
Bu ay okuduğum bir makale* beni kurumsal nezaket kavramını düşünmeye sevk etti. Kurumsal nezaket, bir kurum içerisindeki çalışanların, liderlerin kendi ekip arkadaşlarıyla, müşterileriyle, tedarikçileriyle iletişim kurarken bunu saygı, empati ve nezaket ç
Geçtiğimiz hafta bir müşterimiz ile yaptığımız toplantıda, üzerinde sonradan da epey düşündüğüm bir soru geldi: ‘Bu kadar yüksek enflasyonun, rekabetin olduğu bir ortamda ben değerler iletişimi ile çalışanların gözündeki inandırıcılığımı nasıl sağlarım, o
Bu blogda bugüne kadar pek çok psikolojik ve hatta edebi olguyu çalışan deneyimiyle ilişkilendirdik. Çalışma hayatı doğası gereği birçok farklı alandan öğeleri içinde barındırıyor ve biz de onu bu öğelerle açıklayabiliyor, anlamlı hale getirebiliyoruz. Bu
2022’yi iyisiyle kötüsüyle geride bıraktık. Ülke gündemi bir yana benim için yeniliklerle dolu bir seneydi. Bu yeniliklerden biri de 4C1H ile başlayan yolculuğum oldu. Temposu yüksek, keyifli ve bir o kadar da öğretici bir yıl geçirdim. Peki neler mi öğre
Suadiye Mahallesi Bağdat Caddesi
No:399/B K:1 D:1
Kadıköy/İstanbul
Formu doldurarak veya
hello@4c1h.com email adresi ile bize ulaşabilirsiniz.