Bir saate sığdırılmaya çalışılan üç saatlik gündemler, birbiriyle kesişmeyen fikirler ve sonunda “bunu sonra tekrar konuşalım” cümlesi... Çoğumuz bu döngüye aşinayız. 

Doğru tekniklerle toplantılar, motivasyon azaltmaktan çıkıp tam bir "power-up" anına dönüşebilir. Nasıl mı? Dünyanın en ünlü ve başarıya ulaşmış isimlerinin bize ilham olmak adına paylaştığı stratejilere göz atarak!

1. İki Pizza Kuralı - Jeff Bezos

"Asla iki pizzanın doyuramayacağı kadar büyük bir grupla toplantı yapmayın."

• Toplantı katılımcı sayısını minimumda tutun.
• Sessiz not okuma ile başlayın, PowerPoint sunumlarını dışarıda bırakın.
• Etki: Karar alma süreci hızında %87 artış.

2. Yürüyüş Toplantıları - Steve Jobs

"Kreatif fikirler oturarak değil, hareket ederek gelir."

• Konferans odalarını geride bırakın; ayakta veya yürüyüş sırasında toplantılar düzenleyin.
• Telefon yok, maksimum 3 katılımcı sınırı.
• Etki: Yaratıcı çıktıda %35 artış.

3. 5 Dakika Kuralı - Warren Buffett

"Konu başlıklarını 5 dakikada tamamlayın. Daha fazlası gerekiyorsa yeni bir toplantı planlayın."

• Hedefe yönelik, kısa süreli toplantılar yapın.
• Aşırı zaman harcamaktan kaçının.
• Etki: Toplantı süresinde %60 azalma, aksiyon süresinde artış.

4. Düşünme Haftası - Bill Gates

"Derin düşünmek için kendinize zaman yaratın."

• Belirli bir süreyi derin çalışmaya ve strateji geliştirmeye ayırın.
• Toplantısız bölgeler oluşturun.
• Etki: Stratejik netlik ve uzun vadeli vizyonda güçlenme.

5. Meta Yöntemi - Mark Zuckerberg

"Dijital odaklı, yapılandırılmış toplantılar tasarlayın."

• Mümkün olduğunda sanal toplantıları tercih edin.
• Net ve somut çıktılar belirleyin.
• 3 maddelik toplantı yapısıyla süreçleri düzenleyin.
• Etki: Katılım oranında %41 artış.

Toplantılar sadece konuşup dağılmak için değil, ekipleri bir araya getirip işleri uçurmak için var. Hadi, şimdi sıradaki toplantınızı "efsaneleştirme" zamanı! 🚀 

Pelin Teksin

Content & Account Director